Funktionsverlagerung - Ablauf: Schritt für Schritt

vorab (falls möglich) werden Förderungen beantragt

Schritt 1- Ist- Analyse und Grobplanung

1. Gewinnprognose des Unternehmens bei Fortbestand der bisherigen Ablauforganisation.
2. Bestimmung solcher Prozesse und Funktionen des Unternehmens, die verlagert werden könnten. Prüfung anhand von rechtlichen, operativen, finanziellen sowie steuerlichen Überlegungen.
3. Kosten/ Nutzen der Auslagerung einzelner Funktionen: Steuerersparnis plus Zusatznutzen durch "Tax Effective Supply Chain Management“ abzüglich Zusatzkosten (für Umstellung, für IT Anpassung, für die Aufrechterhaltung der Struktur und für zusätzliche Abläufe)
4. Zielstruktur, Ablaufplan und Zeitplan (Alternativen)

Schritt 2- Einbindung der "Stakeholder"

1. Einbindung Ihres Steuerberaters und Berücksichtigung seiner Vorschläge.
2. Präsentation gegenüber Mitgesellschaftern und weiteren Entscheidungsträgern
3. Einholen von notwendigen Zustimmungen durch Kunden bzw. Lieferanten, etwa bei Dauerverträgen
4. Überprüfung von Zielstruktur, Ablaufplan und Zeitplan

Schritt 3- Entscheidungen und Umsetzung

1. Entscheidung für einzelne Funktionen (eventuell Simulation)
2. Detailplanungen, Ablauf- und Zeitplan
3. Errichtung der ersten Strukturen (rechtlich, physisch, IT, Personen...)
4. Einrichtung der Abläufe

Laufendes Controlling (Soll- Ist- Vergleich) und Verbesserungen